Uw gasten informeren
Voorkom verrassingen
Als we filmen op een openbaar evenement dan filmen we ook publiek. Denk daarbij aan een congres, een kick-off meeting, een feest of bijeenkomst. We filmen bezoekers zowel herkenbaar als onherkenbaar.
Maar het is onmogelijk om aan iedere bezoeker individueel te vragen of hij/zij toestemming geeft voor het gebruiken van het videomateriaal waar hij/zij herkenbaar op staat. Daarom adviseer ik om in de uitnodiging, op het ticket, of op de website van het evenement duidelijk te melden dat er foto- en filmopnames worden gemaakt. Dit is een voorbeeld tekst die je kunt gebruiken:
- Bij dit evenement worden foto en video opnames gemaakt. Wanneer je aan dit evenement deelneemt, geef je de organisatie toestemming om beelden (foto en video) waar je op staat te gebruiken voor communicatiedoeleinden.
En als het mogelijk is dan verzoek ik of de eerste spreker of de dagvoorzitter bij de opening van het evenement kort kan melden dat er video opnames worden gemaakt en waarvoor deze gebruikt wordt.
Het is ook goed gebruik om bij de ingang van het evenement een bord(je) op te hangen met een soortgelijke tekst. Iedereen is dan geïnformeerd. En dat scheelt veel vragen en opmerkingen.
- Tips
- October 25, 2020